Vận chuyển hàng hóa đi nước ngoài qua hàng không đang ngày càng phổ biến. Nếu doanh nghiệp muốn vận chuyển qua đường hàng không cần nắm rõ kinh phí dự trù. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết về cách tính cước vận chuyển. Khái niệm chargeable weight là gì? Cách tính trọng lượng tính cước trong vận chuyển không phải ai cũng hiểu rõ. Vậy hãy cùng Global Express tìm hiểu thông tin chi tiết trong bài viết này.
1. Chargeable weight là gì?
Chargeable weight là gì là câu hỏi mà rất nhiều người thắc mắc. Có thể định nghĩa Chargeable weight là trọng lượng thực tế hay trọng lượng thể tích dùng để tính cho khối lượng hàng hóa. Hay hiểu cách khác là cách tính cước vận chuyển hàng hóa quốc tế qua hàng không.
Trong đó:
- Trọng lượng thực tế (AW): Đây là khối lượng hàng hóa có thể đo bằng cân, ví dụ như một kiện hàng nặng 20kg.
- Trọng lượng thể tích (VW): Được tính bằng cách lấy thể tích của kiện hàng chia cho hệ số quy đổi. Đối với hàng không (Air), hệ số này là 6000. Còn đối với hàng chuyển phát nhanh, hệ số thường là 5000.
Sau khi, tính xong trọng lượng thực tế và thể tích thì trọng lượng nào lớn hơn giữa 2 giá trị là Chargeable weight (trọng lượng tính cước vận chuyển).
Chắc hẳn, nhiều người sẽ thắc mắc là sao trong vận chuyển hàng không không dùng trọng lượng thực tế vì:
- Hàng hóa cồng kềnh nhưng nhẹ vẫn chiếm nhiều không gian: Trong máy bay thì không gian là tài nguyên rất quý. Một kiện hàng nhẹ nhưng chiếm diện tích lớn sẽ khiến cho máy bay không chở thêm người.
- Đảm bảo công bằng cho tất cả loại hàng: Việc tính thêm trọng lượng thể tích sẽ giúp cho công bằng với các loại hàng tương xứng với cước phí.
- Cân đối trọng tải và tối ưu hiệu suất vận chuyển: Máy bay bị giới hạn cả về trọng lượng và thể tích. Vì vậy, khi tính cước vận chuyển chargeable weight sẽ cân bằng trọng tải và không gian để lập kế hoạch vận chuyển phù hợp.
2. Cách tính cước chargeable weight trong vận chuyển hàng không
Khi đã hiểu về khái niệm chargeable weight ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận chuyển. Cho nên, cách tính chargeable weight hàng air chuẩn xác sẽ giúp doanh nghiệp dự trù được chi phí. Vậy hãy cùng thực hiện theo các bước sau đây.
Bước 1: Tính khối lượng thực tế (Actual Weight – AW)
Khối lượng thực tế là có thể đo được bằng cân. Đơn vị sử dụng phổ biến là kilogram (kg) hoặc pound (lb).
Bước 2: Tính khối lượng theo thể tích (Volumetric Weight – VW)
Để tính được khối lượng theo thể tích, bạn cần đo các kích thước của kiện hàng gồm có: chiều dài, chiều rộng, chiều cao. Nếu kiện hàng không có hình dạng hộp chữ nhật, hãy quy đổi nó về kích thước của một hộp bao quanh. Áp dụng công thức:
VW (kg)= Dài(cm) x Rộng(cm) x Cao(cm) /Hệ số quy đổi
Ở Việt Nam, đơn vị kích thước phổ biến là centimet (cm) và kilogram (kg), với hệ số quy đổi tiêu chuẩn là 5000. Vậy công thức lúc này sẽ là:
VW=Dài(cm) x Rộng(cm) x Cao(cm) /6000
Ví dụ: Bạn có một kiện hàng có kích thước 60cm x 20cm x 10cm. Áp dụng công thức: VW=60 x 20 x 10 /6000
Bước 3: So sánh và tính Chargeable Weight
Khi đã tính được khối lượng thực tế và khối lượng thể tích. Lúc này, chỉ cần so sánh 2 giá trị này, giá trị nào lớn hơn sẽ là chargeable weight. (tính cước phí vận chuyển).
Qua đây, dễ nhận thấy cách tính này đảm bảo rằng khi hàng hóa chiếm nhiều không gian hơn sẽ bị tính phí dựa trên thể tích thay vì trọng lượng thực tế. Khi đã hiểu rõ các hệ số quy đổi sẽ giúp bạn lựa chọn hãng vận chuyển phù hợp và tính chính xác cước phí cho hàng hóa vận chuyển phát nhanh.
Cần tính chính xác khối lượng thể tích và khối lượng thực tế
3. Các loại cước vận chuyển hàng không
Vận chuyển hàng hóa qua đường hàng không sẽ được áp dụng nhiều loại cước cho từng nhóm hàng khác nhau.
- Cước thông thường: Cước tối thiểu là mức cước mà hãng bay chấp nhận làm cho 1 chuyến hàng vận chuyển, gọi là chi phí cố định, bất kể trọng lượng hay thể tích thực tế là bao nhiêu. Loại cước này sẽ đảm bảo chi phí vận hành của hãng.
- Cước hàng bách hóa: Đây là mức cước cơ bản, tính cho lô hàng không được hưởng bất kỳ ưu đãi hay giảm giá cước nào khi vận chuyển. Cách hàng bách hóa làm cơ sở để tính cước cho những mặt hàng không có cước riêng.
- Cước hàng theo loại: Loại cước này được áp dụng với từng loại hàng nhất định theo quy định của từng hãng bay như: vàng, bạc,… có mức cước = 200% so với cước bách hóa, các loài động vật sống = 150% so với cước bách hóa), sách, báo, hành lý…= 50% so với cước bách hóa….
- Cước gửi hàng nhanh: Phí áp dụng với hàng gửi nhanh cao hơn 30-40%, đây là cước thuộc diện đắt nhất trong các loại cước gửi hàng bằng máy bay.
4. Kết Luận
Trên đây là toàn bộ những thông tin chia sẻ về chargeable weight là gì và cách tính cước vận chuyển hàng không. Mong rằng với thông tin chia sẻ về cách tính cước phí vận chuyển hàng hóa qua hàng không sẽ giúp ích cho bạn tính cước chính xác để lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp nhất.